İşe yeni başlayan bir çalışanın ilk günü, şirketin kendisini anlattığı en kısa zamandır. Masasında onu bekleyen küçük bir kutu, uzun bir hoş geldin konuşmasından daha çok iş görür. Bu yazıda işe başlama hediyesi fikirlerini ve nelere dikkat edileceğini topladık.
Hazır seçenekler için kurumsal hediye koleksiyonu sayfasına bakabilirsiniz.
İlk gün neden bu kadar önemli?
Yeni çalışan ilk gün her şeyi kaydeder: karşılanma biçimi, masanın hazır olup olmadığı, ekibin ilgisi. Bu ilk izlenim, sonraki aylarda kolay kolay değişmez.
Hoş geldin hediyesi bu izlenimi somutlaştırır. Mesaj açıktır: gelişini bekliyorduk ve hazırlık yaptık. Bu cümleyi söylemenin en pahalı yolu değil, en görünür yolu hediyedir.
Ne gönderilmeli?
Paylaşılabilir olanı seçin
İlk gün hediyesinde paylaşılabilirlik önemlidir. Yeni çalışanın ekiple tanışmasını kolaylaştıran bir kutu, kişisel bir eşyadan daha iyi iş görür. Çikolata kutusu bu yüzden en çok tercih edilen seçenektir: masada açılır, etraftakilere ikram edilir ve tanışma kendiliğinden başlar.
Kişisel tercih gerektirmeyeni seçin
Yeni çalışanı henüz tanımıyorsunuz. Zevk gerektiren, beden gerektiren ya da kişisel alana giren hediyeler bu aşamada risklidir. Nötr ve özenli olan daha güvenlidir.
Şirketi hatırlatan bir detay ekleyin
Kutuya eklenen kısa bir kart, hediyeyi şirketin jestine dönüştürür. Ekip arkadaşlarının imzaladığı bir kart, standart bir hoş geldin mesajından çok daha fazla etki yapar.
Bütçeye göre seçenekler
İşe başlama hediyesi, yılbaşı hediyesinden daha mütevazı bir bütçeyle planlanır; çünkü sürekli tekrarlanan bir gönderimdir. Her yeni çalışan için aynı kutunun gitmesi, hem adaleti hem de planlamayı kolaylaştırır.
Orta bütçede çikolata kutuları en pratik grup. Daha kalabalık bir karşılama düşünüyorsanız, ekibin tamamıyla paylaşılacak bir pasta ilk günü ortak bir ana çevirir.
Karta ne yazılır?
Uzun yazmaya gerek yok. İşe yarayan kart üç şeyi söyler: hoş geldin, hangi ekibe katıldığı ve kısa bir iyi dilek. Ekip arkadaşlarının adlarının geçmesi, yeni çalışanın ilk gün en az bir ismi hatırlamasını sağlar.
Her siparişte mesaj kartı alanı bulunuyor; yazdığınız metin kutuya basılı gider.
Uzaktan çalışana gönderim
Uzaktan başlayan çalışanlarda hoş geldin hediyesi daha da önemlidir; çünkü ofisin yerine geçecek tek fiziksel temas odur.
Bu durumda hediyenin ilk gün elinde olması gerekir. İstanbul ve Ankara içinde gün ve saat aralığı seçerek gönderim yapıyoruz; diğer illere kargoyla gönderiyoruz ve kargoya veriliş tarihini siz seçiyorsunuz. İşe başlama tarihinden birkaç gün önce sipariş vermek, ilk gün sabahı kutunun yerinde olmasını sağlar.
Hoş geldin paketinin bir parçası olarak
Hediye tek başına da işe yarar ama bir hoş geldin paketinin parçası olduğunda etkisi katlanır. Tipik bir paket şunları içerir: masada bekleyen kutu, ekip arkadaşlarının imzaladığı kart, ilk hafta için hazırlanmış kısa bir program ve bilgisayarın kurulmuş olması.
Bu listede en çok atlanan madde kurulu bilgisayar değil, karttır. Hediye masada durur ama kimin koyduğu belli olmazsa jest sahipsiz kalır.
Ekibi işin içine katmak
Hoş geldin hediyesini insan kaynaklarının tek başına göndermesi yerine ekibin katkısıyla göndermek, yeni çalışanın ilk gün kuracağı bağı değiştirir. Karta iki satır yazmak kimsenin vaktini almaz ama yeni gelen için ilk gün en çok hatırlanan ayrıntı olur.
Kalabalık ekiplerde bunu sistematikleştirmek mümkün: her yeni katılımda kartı ekip liderinin yazması, ekip arkadaşlarının imzalaması.
Ne zaman gönderilmeli?
İki doğru zaman var ve ikisi farklı iş görüyor.
Teklif kabul edildiğinde. İşe başlamadan haftalar önce gönderilen kutu, adayın kararını pekiştirir. Özellikle rekabetin yüksek olduğu pozisyonlarda, başlama tarihine kadar geçen sürede adayın fikrini değiştirme ihtimalini azaltır.
İlk gün. Klasik ve en yaygın olanı. Masada bekleyen kutu, karşılanma hissini somutlaştırır.
Bütçe elverdiğinde ikisi birden yapılabilir: teklif kabulünde küçük bir kutu, ilk gün ekip kartıyla birlikte ikincisi. İkisinden birini seçmek gerekiyorsa ilk gün daha yüksek etki bırakır.
Bütçe ve süreklilik
İşe başlama hediyesi tekrar eden bir gönderimdir; bu yüzden bütçesi yıllık düşünülmelidir. Yılda kaç kişi işe alıyorsanız o kadar kutu demektir.
Her yeni çalışana aynı kutunun gitmesi hem adaleti sağlar hem de planlamayı kolaylaştırır. Kutu değişecekse bunun bir dönem başlangıcına denk getirilmesi, kıyaslamayı önler.
Sık yapılan hatalar
- Hediyeyi ilk haftadan sonraya bırakmak. Etkisinin çoğu ilk gündedir.
- Her çalışana farklı şey göndermek. Zamanla kıyaslamaya dönüşür.
- Kartı unutmak. Kartsız kutu, kimden geldiği belirsiz bir paket olur.
- Adresi son anda sormak. Uzaktan başlayanlarda en sık yaşanan gecikme sebebi.
- Kişisel zevk gerektiren hediye seçmek. Yeni çalışanı henüz tanımıyorsunuz; nötr olan güvenlidir.
Sık sorulan sorular
Hediye ilk gün masada nasıl hazır olur?
İstanbul ve Ankara içinde gün ve saat aralığı seçerek gönderim yapıyoruz; işe başlama tarihinden bir gün önce ofise teslim almak en pratik yöntem. Uzaktan başlayanlarda kargo süresini hesaba katıp birkaç gün önceden sipariş vermek gerekir.
Her ay birkaç kişi başlıyor, sürekli sipariş vermek zorunda mıyız?
Aynı kutudan düzenli gönderim yapıyorsanız, dönemsel olarak toplu sipariş verip stoklamak yerine her katılımda tek tek sipariş vermek daha taze bir teslimat sağlar. Planlamayı birlikte yapabiliriz; teklif formu üzerinden yazmanız yeterli.
Karta ekip arkadaşlarının imzasını nasıl ekleriz?
Mesaj kartı alanına yazdığınız metin kutuya basılı gider; isimleri metnin içine ekleyebilirsiniz. Elle imza istiyorsanız kutuyu ofise teslim alıp kartı orada imzalatmak en kolay yol.
Devamı
İşe başlama hediyesi, yıl boyunca süren bir hediye planının parçası. Çalışan, müşteri ve iş ortaklarına yönelik seçimlerin tamamını kurumsal hediye fikirleri rehberinde topladık.
Seçenekler için kurumsal hediye koleksiyonu sayfasına, toplu gönderim planlaması için teklif formu sayfasına bakabilirsiniz.
