8 Mart, kurumsal hediyenin en çok yanlış anlaşılan günüdür. Doğru yapıldığında kısa ve içten bir jest, yanlış yapıldığında zorlama bir kutlamaya dönüşür. Bu yazıda 8 Mart kadınlar günü kurumsal hediye önerilerini ve tonun nasıl kurulacağını yazdık.
Hazır seçenekleri görmek isterseniz kurumsal hediye koleksiyonu sayfasına bakabilirsiniz.
Önce ton: klişeden nasıl kaçınılır?
8 Mart'ta en sık yapılan hata, günü bir "kadınlar günü kutlaması" gibi ele almaktır. Oysa gün, kutlamadan çok anmadır. Bu farkı gözeten bir kart metni, hediyenin kendisinden daha belirleyicidir.
İşe yarayan yaklaşım sadeliktir: abartılı süsleme yok, cinsiyete dair genelleme yok, tek bir içten cümle var. "İyi ki varsınız" gibi kalıplar yerine, ekibin o yıl içindeki somut bir katkısına değinmek çok daha iyi karşılanır.
Bir diğer nokta: hediye yalnızca kadın çalışanlara gidiyorsa, bunun kurum içinde açıkça ve doğal biçimde ifade edilmesi gerekir. Sessizce yapılan ayrım rahatsızlık yaratır.
Çalışan sayısına göre seçenekler
Küçük ekipler
On kişiye kadar olan ekiplerde kişiye özel kart yazmak mümkündür ve en çok karşılığı olan yöntem budur. Kutu standart olsa bile kartın kişiselleşmesi hediyeyi ayırır.
Orta ölçekli ekipler
Bu ölçekte herkese aynı kutu gider, kart ortak yazılır. 8 Mart Kadınlar Günü Hediyesi doğrudan bu gün için hazırlanmış bir seçenek. Çikolata kutuları da aynı amaçla kullanılabiliyor.
Büyük ekipler ve çok adresli gönderim
Yüz kişiyi geçen listelerde iş artık lojistiğe döner. Adres listesi, teslim günü ve fatura baştan planlanmalıdır. teklif formu üzerinden toplam adet ve teslim tarihini iletmeniz yeterli.
Kart mesajı örnekleri
Kısa, somut ve abartısız. Üç örnek:
- "Bu yıl birlikte çok iş çıkardık. 8 Mart'ta emeğiniz için teşekkür ederiz."
- "8 Mart'ta, bu ekibi bu ekip yapan herkese teşekkürler."
- "Katkınız için teşekkür ederiz. İyi ki birlikte çalışıyoruz."
Şirket adıyla imzalamak, kutuyu açan kişinin kimden geldiğini aramak zorunda kalmamasını sağlar. Mesajı sipariş sırasında kart alanına yazmanız yeterli.
Sipariş takvimi
8 Mart sabit bir tarih olduğu için planlama kolaydır ama yoğunluk da aynı hafta toplanır. Şubat'ın ilk yarısında verilen sipariş istediğiniz teslim gününü seçmenizi sağlar; son haftaya kalan siparişlerde kalan günler arasından seçim yapmanız gerekir.
Ofise toplu gönderim yapacaksanız 8 Mart'tan bir gün önce teslim almak, kutuların sabah masalarda hazır olmasını sağlar. Ev adreslerine gönderimde akşam saat aralığı daha yüksek teslim oranı verir.
Ne gönderilmemeli?
8 Mart'ta yanlış giden hediyelerin ortak noktası, cinsiyet üzerinden varsayım yapmalarıdır.
Ev ve mutfak temalı ürünler. Hediyenin kendisi ne kadar kaliteli olursa olsun, taşıdığı ima rahatsız eder.
Kişisel bakım ürünleri. Beden, ten ve zevk gerektiren her şey. İş yerinden gelen bir hediye için fazla kişisel bir alan.
Pembe ambalaj refleksi. Rengin kendisi sorun değil; sorun, günün tek anlatım biçiminin bu olduğunun varsayılması.
Abartılı kutlama dili. 8 Mart bir kutlama günü değil, anma günüdür. Kart metnini buna göre kurmak, hediyenin nasıl karşılanacağını doğrudan belirler.
Erkek çalışanlar ne olacak?
Sık sorulan bir soru. İki yaklaşım da savunulabilir: hediyeyi yalnızca kadın çalışanlara göndermek ya da günü ekip geneline yayılan bir jestle geçirmek.
Önemli olan, hangisini seçerseniz seçin bunu açıkça yapmaktır. Sessizce yapılan ayrım kurum içinde rahatsızlık yaratır; açıkça ifade edilen bir tercih ise tartışılsa bile anlaşılır.
Kart yerine ne yapılabilir?
Kart en pratik yol ama tek yol değil. Birkaç alternatif daha var.
Yöneticiden kısa bir not. Ekip liderinin tek cümlelik, elle yazılmış notu standart karttan daha çok konuşulur. Kalabalık ekiplerde zaman alır ama küçük ekiplerde en etkili yöntem.
Ortak bir teşekkür metni. Şirket içi iletişim kanalında paylaşılan kısa bir metin, kutuyla birlikte gittiğinde jesti tamamlar.
Hiçbir şey yazmamak. Bu da bir seçim ama kötü bir seçim; kartsız kutu kimden geldiği belirsiz bir paket olur.
Ekip etkinliğiyle birleştirmek
8 Mart'ta hediyeyi tek başına göndermek yerine kısa bir ekip anıyla birleştirmek, günün anlamına daha uygun düşüyor. Ofiste paylaşılan bir pasta, herkesin aynı masaya toplandığı on beş dakika yaratır.
Bu yaklaşımın bir avantajı daha var: kimin hediye alıp kimin almadığı tartışması, ortak bir anda kendiliğinden çözülür.
Bütçe
8 Mart hediyesi genellikle yılbaşından daha mütevazı bir bütçeyle planlanır; çünkü yıl içindeki birkaç dönemden biridir. Orta bütçede çikolata kutuları en çok tercih edilen grup.
Kalabalık ekiplerde kişi başı kutu yerine birime gönderilen paylaşımlık ürünler hem bütçeyi hem lojistiği rahatlatır.
Teslimat
İstanbul ve Ankara içinde kendi kuryelerimizle, seçtiğiniz gün ve saat aralığında teslim ediyoruz. Diğer illere kargoyla gönderiyoruz; kargoya veriliş tarihini sipariş sırasında siz seçiyorsunuz. Siparişi mağazadan teslim alma seçeneği de bulunuyor.
Sık sorulan sorular
8 Mart hafta sonuna denk gelirse ne yapmalı?
Ofis gönderimlerinde bir önceki iş günü teslim almak en pratiği. Ev adreslerine gönderimde günün kendisi tercih edilebilir; akşam saat aralığı daha yüksek teslim oranı verir.
Kaç gün önceden sipariş vermeliyiz?
Şubat'ın ilk yarısında verilen sipariş teslim gününü seçmenizi sağlar. 8 Mart haftasında yoğunluk arttığı için son haftaya bırakılan siparişlerde kalan günler arasından seçim yapmanız gerekebilir.
Farklı şehirlerdeki çalışanlara aynı gün ulaşır mı?
İstanbul ve Ankara içinde gün ve saat seçebiliyorsunuz. Diğer illere kargoyla gönderdiğimiz için o adreslerin birkaç gün önceden yola çıkması gerekir.
Devamı
8 Mart, yıl boyunca süren bir hediye takviminin bir durağı. Çalışan ve müşteri tarafındaki diğer dönemleri, bütçe kurulumunu ve alıcıya göre seçimi kurumsal hediye fikirleri rehberinde topladık.
Seçenekler için kurumsal hediye koleksiyonu sayfasına, adet ve tarih planlaması için teklif formu üzerinden yazabilirsiniz.
